定義
受信したメールを受信トレイルールやメール基盤の設定によって組織外のアドレスへ自動送信する機能。情報漏えいやアカウント侵害の痕跡になり得る。
詳細解説
外部自動転送は正当な業務でも使われますが、侵害されたアカウントから継続的にメールを持ち出す経路として悪用されることがあります。組織では原則禁止または承認制とし、例外の所有者と期限を管理し、新規設定や変更を監査ログとアラートで検知できるようにします。
ポイント
- 初心者向けには「受信メールを本人の操作なしで社外へ送り続ける設定」と捉える
- 利用者の受信トレイルールと管理者側の転送設定を両方確認する
- 不審設定を見つけたら削除前に設定値、時刻、実行者、転送先を記録する
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